ข้อมูลด้านความปลอดภัย
กิจกรรมต่างๆ ภายในค่ายถูกออกแบบโดยให้ความสำคัญในเรื่องของความปลอดภัยเป็นอันดับหนึ่ง อย่างไรก็ตามเพื่อความสบายใจของผู้ปกครอง ทางทีมงานได้สรุปข้อมูลเกี่ยวกับความปลอดภัยของกิจกรรมภายในค่ายดังต่อไปนี้
การเคลื่อนไหว
กิจกรรมภายในค่ายหลายๆ กิจกรรมจะต้องมีการเคลื่อนไหวร่างกายอย่างรวดเร็ว เช่นการวิ่ง กระโดด หรือเต้น โดยกิจกรรมเหล่านี้มักถูกจัดขึ้นในพื้นที่ราบเพื่อลดความเสี่ยง อย่างไรก็ตามยังมีหลายๆ กิจกรรมที่อาจมีการเปิดให้ชาวค่ายเคลื่อนที่โดยอิสระ ซึ่งอาจมีพื้นที่ต่างระดับ ขั้นบันได หรือส่วนที่อาจทำให้สะดุดล้ม ชาวค่ายควรต้องระมัดระวังตนเองในสถานการณ์เหล่านี้
การศึกษานอกสถานที่
กิจกรรมการศึกษานอกสถานที่ในค่ายนี้จะต้องออกเดินทางตั้งแต่เวลาประมาณ 22 นาฬิกาของคืนวันที่ 2 พฤษภาคม 2553 และเดินทางกลับถึงเวลาประมาณ 22 นาฬิกาของคืนวันที่ 3 พฤษภาคม เพื่อความปลอดภัย ทางทีมงานได้เตรียมรถตำรวจที่จะนำการเดินทางตลอดเส้นทาง และควบคุมความเร็วของรถไม่เกิน 65 กม./ชม. ในเวลากลางคืน และ 100 กม./ชม. ในเวลากลางวัน
แม้ว่าทางทีมงานจะเตรียมการดูแลไว้เป็นอย่างดีแล้ว แต่สถานที่ในการจัดกิจกรรมหลายๆ จุดเป็นพื้นที่เปิด ชาวค่ายต้องสามารถดูแลตนเองไม่ให้พลัดหลงกับกลุ่มได้ อย่างไรก็ตามทางทีมงานจะมีการเช็ครายชื่อชาวค่ายก่อนการเดินทางออกจากแต่ละจุดทุกครั้ง พื้นที่อุทยานแห่งชาติน้ำตกห้วยยาง และถ้ำเขาหลวงอาจมีพื้นที่วิบาก ชาวค่ายจะได้รับอนุญาตให้เข้าไปในพื้นที่หากใส่รองเท้าหุ้มส้นเท่านั้น
ชาวค่ายจะไม่ได้รับอนุญาตให้ลงเล่นน้ำทะเลที่อุทยานแห่งชาติหาดวนกร และที่อุทยานแห่งชาติน้ำตกห้วยยาง ชาวค่ายจะได้รับอนุญาตให้ขึ้นไปถึงน้ำตกชั้นที่ 2 เท่านั้น ยกเว้นหากได้รับอนุญาตจากผู้ปกครอง ชาวค่ายตั้งแต่ระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 4 ขึ้นไปสามารถขึ้นถึงชั้นที่ 3 ภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิดจากทีมงานได้ ทั้งนี้ผู้ปกครองควรมั่นใจว่าบุตรหลานของท่านสามารถดูแลตนเองได้
ในเช้าวันที่ 4 ของค่ายจะต้องมีการถ่ายภาพในบริเวณมหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ โดยจะต้องเดินทางจาก Cubic PlayCube เป็นระยะทางประมาณ 550 เมตร โดยจะได้รับการดูแลจากทีมงานอย่างใกล้ชิดในระหว่างการเดิน
รายละเอียดเพิ่มเติมในการเตรียมเสื้อผ้าและอุปกรณ์สำหรับการศึกษานอกสถานที่ ชาวค่ายจะได้รับในเอกสารการเตรียมตัวก่อนเข้าค่ายทางไปรษณีย์ภายในวันที่ 20 เมษายน 2553
อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์และสิ่งของมีค่า
ในค่ายนี้ชาวค่ายต้องสามารถดูแลทรัพย์สินมีค่าของตนเองได้ ในการศึกษานอกสถานที่ทุกครั้งชาวค่ายจะไม่ได้รับอนุญาตให้นำคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลติดตัวไปด้วย โดยจะทำการเก็บไว้ที่ที่พักพร้อมล็อกกุญแจไว้อย่างดี
ในหลายๆ พื้นที่เช่นน้ำตกหรือทะเล ชาวค่ายต้องสามารถดูแลอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ของตนเองจากความเสียหายจากสภาพแวดล้อมเหล่านี้ได้ และในพื้นที่รอบๆ ถ้ำเขาหลวงอาจมีลิงเป็นจำนวนมาก ชาวค่ายต้องระวังทรัพย์สินของตนเองจากลิง
สุขภาพ
ระหว่างช่วงค่าย ชาวค่ายจะต้องทำกิจกรรมต่างๆ ต่อเนื่องกันทุกๆ วัน ชาวค่ายควรพักผ่อนให้เต็มที่ก่อนการเข้าค่ายเพื่อหลีกเลี่ยงการเจ็บป่วยระหว่างช่วงค่าย อนึ่ง ชาวค่ายจะได้พักผ่อนในแต่ละคืนไม่ต่ำกว่า 8 ชั่วโมง ยกเว้นในคืนสุดท้ายไม่ต่ำกว่า 5 ชั่วโมง และในคืนแรกที่มีการเดินทางไปทัศนศึกษา ชาวค่ายจะมีเวลาพักผ่อนบนรถโดยสารปรับอากาศเป็นเวลาประมาณ 6 ชั่วโมง
กิจกรรมต่างๆ อาจต้องมีการใช้เสียง ชาวค่ายควรจะสามารถประมาณการใช้เสียงของตนเอง เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เสียงแหบระหว่างช่วงค่าย ซึ่งจะทำให้เป็นอุปสรรคในการเข้าร่วมกิจกรรมอื่นๆ ที่ต้องมีการสื่อสาร
กรณีฉุกเฉิน
ในกรณีที่ชาวค่ายประสบอุบัติเหตุ หรือเจ็บป่วยไม่สบาย ชาวค่ายจะได้รับการดูแลปฐมพยาบาลในเบื้องต้นจากทีมงานค่าย หากอาการไม่ทุเลา หรือหนักกว่าที่ทีมงานจะรับมือได้ ทางทีมงานจะส่งชาวค่ายไปยังโรงพยาบาลวิภาวดีซึ่งอยู่ห่างจากพื้นที่จัดกิจกรรม 400 เมตร หรือโรงพยาบาลที่ใกล้ที่สุดระหว่างการศึกษานอกสถานที่ ทั้งนี้ชาวค่ายทุกคนได้รับการประกันอุบัติเหตุในวงเงิน 10,000 บาท และการเสียชีวิต 100,000 บาทเรียบร้อยแล้ว
ในกรณีฉุกเฉินเหล่านี้ ทางทีมงานจะติดต่อผู้ปกครองหรือญาติตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในการสมัคร อย่างไรก็ตามหากทีมงานไม่สามารถติดต่อญาติได้ภายใน 10 นาที ทางทีมงานค่ายขอสงวนสิทธิ์ในการตัดสินใจกระทำการใดๆ ที่จำเป็น
การเข้าถึงกิจกรรม (Accessibility)
คิวบิกครีเอทีฟให้ความสำคัญในการเปิดโอกาสของการเรียนรู้ให้กับเยาวชนโดยลดข้อจำกัดต่างๆ ลงให้น้อยที่สุด ข้อมูลต่อไปนี้เป็นรายละเอียดเกี่ยวกับข้อจำกัดของเยาวชนที่อาจส่งผลต่อการเข้าร่วมกิจกรรม
ข้อจำกัดที่ไม่สามารถเข้าร่วมค่ายได้ทุกกรณี
ภาวะทุพพลภาพในการยืนและเดิน, ภาวะทุพพลภาพที่ไม่สามารถหยิบจับสิ่งของต่างๆ ได้, ภาวะทุพพลภาพทางการมองเห็น, ภาวะทุพพลภาพทางการได้ยิน, ขาดความสามารถในการช่วยเหลือตนเอง, ขาดความสามารถในการควบคุมอารมณ์ที่อาจเป็นอันตรายต่อบุคคลอื่น, ไม่สามารถพูด/ฟัง/อ่าน/เขียนภาษาไทย
ข้อจำกัดที่อาจสามารถเข้าร่วมค่ายได้โดยมีผู้ช่วยเหลือพิเศษ
ภาวะทุพพลภาพในการพูด, อาการกลัวที่แจ้ง, ที่แคบ, บุคคลแออัด, หรือสภาพแวดล้อมอื่นใดที่อาจมีภายในค่าย
ในกรณีเหล่านี้ โปรดปรึกษากับทีมงานก่อนการสมัคร
เกี่ยวกับโรคไข้หวัดใหญ่ H1N1 A 2009
คิวบิกครีเอทีฟได้จัดเตรียมมาตรการเพื่อป้องกันการแพร่ระบาดภายในค่าย ตั้งแต่การจัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์สำหรับการล้างมือก่อนการรับประทานอาหารในทุกๆ มื้อ ไปจนถึงการเฝ้าระวังอาการของชาวค่ายทุกๆ คน โดยหากปรากฏชาวค่ายที่มีอาการต้องสงสัย ทีมงานจะแยกชาวค่ายออกจากชาวค่ายคนอื่นๆ ทันทีจนกว่าจะได้รับการยืนยันจากแพทย์อีกครั้งหนึ่ง ทั้งนี้ทีมงานได้เตรียมห้องนอนแยกสำหรับผู้ป่วยโดยเฉพาะโดยไม่ให้เข้านอนร่วมกับชาวค่ายคนอื่นๆ
และเพื่อความสะดวกในช่วงค่าย ทางทีมงานได้ติดต่อแพทย์ไว้ล่วงหน้าที่พร้อมจะติดต่อและปรึกษาในกรณีฉุกเฉินได้ตลอดเวลา