ข้อตกลงในการเข้าร่วมค่ายพักแรมของคิวบิกครีเอทีฟ (Terms of Service)
ประกาศไว้ ณ วันที่ 1 พฤศจิกายน 2551
- ข้อตกลงนี้ทำขึ้นระหว่างคิวบิกครีเอทีฟ (“คิวบิกครีเอทีฟ”) และผู้สมัครเข้าร่วมค่ายพักแรม (“ค่าย”) ของคิวบิกครีเอทีฟ (“ชาวค่าย”) อนึ่ง หากชาวค่ายเป็นผู้เยาว์ที่อายุต่ำกว่า 20 ปีบริบูรณ์ ให้ถือเป็นข้อตกลงระหว่างคิวบิกครีเอทีฟ และผู้ปกครองของชาวค่ายแทน โดยนิยามของค่ายคือกิจกรรมหรือโครงการใดๆ ที่ให้ชาวค่ายพักค้างคืนนอกสถานที่พักของตนเองเป็นระยะเวลาตั้งแต่ 1 คืนขึ้นไป และให้มีผลบังคับใช้กับค่ายใดๆ ของคิวบิกครีเอทีฟที่วันแรกของค่ายอยู่หลังจากวันที่ประกาศข้อตกลงฉบับนี้
- การสมัครเข้าค่ายจะสมบูรณ์ เมื่อ
- ชาวค่ายเข้าใจ และยอมรับเงื่อนไขทั้งหมดในข้อตกลงฉบับนี้
- ชาวค่ายสมัครใจในการเข้าร่วมกิจกรรม
- ชาวค่ายที่อายุน้อยกว่า 20 ปีบริบูรณ์ ได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองอย่างเป็นลายลักษณ์อักษร
- ชาวค่ายมีคุณสมบัติตรงกับที่ประกาศไว้ในการประชาสัมพันธ์ค่ายนั้นๆ
- ชาวค่ายปฏิบัติตามวิธี ระเบียบ และขั้นตอนการสมัครที่ประกาศไว้
- ชาวค่ายได้ชำระค่าธรรมเนียม (“เงิน”) ตามที่ค่ายนั้นๆ ระบุ (ถ้ามี)
- ชาวค่ายได้รับการยืนยันจากคิวบิกครีเอทีฟผ่านการติดต่อโดยทางใดทางหนึ่ง
- ข้อมูลใดๆ ที่ชาวค่ายให้กับทางคิวบิกครีเอทีฟในระหว่างขั้นตอนการสมัคร (“ข้อมูลส่วนบุคคล”) ให้ถือเป็นสิทธิ์ของคิวบิกครีเอทีฟที่จะใช้ในการประกอบการดำเนินการใดๆ ของค่ายดังกล่าวที่ระบุ ทั้งนี้ไม่รวมโครงการหรือค่ายอื่นๆ ของคิวบิกครีเอทีฟ เว้นแต่ชาวค่ายได้อนุญาตอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรในระหว่างขั้นตอนการสมัคร อนึ่ง ทางคิวบิกครีเอทีฟจะไม่รับผิดชอบต่อการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบุคคลที่สาม
- สิทธิ์ในการเข้าค่ายของชาวค่าย ไม่สามารถโอนให้บุคคลอื่นได้
- หากชาวค่ายต้องการยกเลิกการสมัครและขอรับเงินคืน ชาวค่ายจะต้องทำการแจ้งทีมงานล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 45 วันนับตั้งแต่วันแรกของค่าย โดยหลังจากนั้นแล้วทางคิวบิกครีเอทีฟขอสงวนสิทธิ์ในการคืนเงินในทุกกรณี
- ชาวค่ายจะต้องรับผิดชอบทรัพย์สินของตนเองทั้งหมดที่นำมา โดยทางคิวบิกครีเอทีฟจะไม่รับผิดชอบต่อการสูญหายหรือเสียหายของทรัพย์สินทั้งหมด
- คิวบิกครีเอทีฟมีสิทธิ์ที่จะยึดทรัพย์สินใดๆ ของชาวค่ายที่ขัดต่อกฎข้อบังคับของค่ายนั้นๆ โดยจะส่งคืนให้ในวันสุดท้ายของค่าย อนึ่งทางคิวบิกครีเอทีฟจะไม่รับผิดชอบต่อการสูญหายหรือเสียหายของทรัพย์สินที่ยึดไว้ในช่วงเวลาดังกล่าว
- ชาวค่ายต้องเข้าร่วมกิจกรรมและปฏิบัติตามกฎระเบียบต่างๆ ตามที่คิวบิกครีเอทีฟระบุอย่างเคร่งครัด
- ชาวค่ายจะต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นจากการกระทำ ความประมาท หรือการไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของทีมงานของชาวค่ายในช่วงระยะเวลาค่าย ทั้งต่อทรัพย์สิน ทีมงานคิวบิกครีเอทีฟ และชาวค่ายคนอื่นๆ
- ชาวค่ายต้องมีความสามารถในการควบคุมอารมณ์ และช่วยเหลือตนเองได้ อนึ่งหากชาวค่ายไม่สามารถช่วยเหลือตนเองได้ ชาวค่ายหรือผู้ปกครองต้องแจ้งให้คิวบิกครีเอทีฟทราบล่วงหน้า และต้องขออนุญาตจากทางคิวบิกครีเอทีฟก่อน โดยอาจมีเงื่อนไขต่างๆ เพิ่มเติม
- ความรับผิดชอบต่อชาวค่ายของคิวบิกครีเอทีฟจะครอบคลุมเฉพาะเมื่อชาวค่ายอยู่ในพื้นที่จัดกิจกรรมในช่วงเวลาที่กำหนดตามที่ประกาศไว้ ทั้งนี้คิวบิกครีเอทีฟจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นหากชาวค่ายหลบหนี หรือพลัดหลงออกนอกพื้นที่จัดกิจกรรมที่กำหนด
- ข้อมูลที่ติดต่อยามฉุกเฉินของชาวค่าย ต้องเป็นหมายเลขโทรศัพท์ที่สามารถติดต่อได้ตลอด 24 ชั่วโมง หากเกิดกรณีฉุกเฉินขึ้นกับชาวค่าย และคิวบิกครีเอทีฟไม่สามารถติดต่อผู้ปกครองหรือที่ติดต่อในกรณีฉุกเฉินที่ชาวค่ายให้ไว้ตอนสมัครเป็นระยะเวลา 10 นาทีขึ้นไป ชาวค่ายต้องอนุญาตให้คิวบิกครีเอทีฟตัดสินใจดำเนินการใดๆ เพื่อแก้ไขสถานการณ์ดังกล่าว อนึ่ง ทางคิวบิกครีเอทีฟจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใดๆ ที่เกิดจากการตัดสินใจนั้นๆ
- คิวบิกครีเอทีฟจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายในชีวิตและทรัพย์สินที่เกิดขึ้นจากปัจจัยทางสุขภาพของชาวค่ายที่ไม่ได้ทำการแจ้งไว้ล่วงหน้าในขั้นตอนการสมัคร (เช่น การแพ้ยา เป็นต้น)
- คิวบิกครีเอทีฟมีสิทธิ์ที่จะส่งชาวค่ายกลับก่อนกำหนดหากพบว่าชาวค่ายไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขข้อตกลงต่างๆ ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด หรือมีแนวโน้มที่จะทำอันตรายต่อชีวิตและทรัพย์สินของบุคคลอื่น หรือไม่สามารถควบคุมอารมณ์และช่วยเหลือตนเองได้ตามปกติโดยไม่ได้แจ้งไว้ล่วงหน้า ทั้งนี้ทางคิวบิกครีเอทีฟจะไม่มีการคืนเงินค่าธรรมเนียม (ถ้ามี) ในทุกกรณี และชาวค่ายต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับด้วยตนเอง
- ชาวค่ายจะได้รับการคุ้มครองจากประกันภัยกลุ่มในวงเงินค่ารักษาพยาบาลสำหรับอุบัติเหตุทั่วไปสูงสุด 10,000 บาท และความคุ้มครองชีวิต 100,000 บาท ทั้งนี้ให้ถือเป็นความรับผิดชอบของบริษัทประกันในกรณีนั้นๆ โดยทางคิวบิกครีเอทีฟเป็นเพียงคนกลางที่ติดต่อและดำเนินการให้เท่านั้น
- หากมีการแก้ไขข้อตกลงฉบับนี้ภายหลังจากที่ชาวค่ายได้ดำเนินการสมัครเรียบร้อยแล้ว ทางคิวบิกครีเอทีฟจะต้องทำการแจ้งชาวค่ายอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรล่วงหน้าก่อนวันเริ่มค่ายอย่างน้อย 7 วัน โดยหากเกิดกรณีเช่นนี้ขึ้น ชาวค่ายสามารถบอกยกเลิกการเข้าร่วมค่าย และขอรับเงินคืนได้เต็มจำนวน โดยจำเป็นต้องแจ้งความประสงค์ก่อนหน้าวันเริ่มค่ายอย่างน้อย 2 วัน